「管理」這個詞彙也許是二十世紀人類社會最容易被誤用、濫用的名詞之一。身旁周遭,每門學問常冠上,也是每個人常掛在嘴邊的,就是「管理」二字。然而,實際上,有幾個人真正瞭解管理?能夠落實管理?

  從國語辭典裡的定義,管理是「負責管轄處理某事務」,而許士軍說得更簡潔,管理就是「管」人「理」事。字意上看來很簡單,不過,看來越是簡單的名詞,反而藏有更多陷阱。或許,管理是某種看來平淡無奇,卻是深邃無底的無法探究學問。許多管理書上念起來輕描淡寫的理所當然,往往要經歷過刻骨銘心的痛,才能瞭解、才能體會。

  「管理」,有著許多誤謬弔詭。通常,總覺技術能力好的人、管理能力必定也同樣好。技術能力好的人做領導,才可使下屬信服的觀念,始終在某些社會裡深信不疑。或許如此,不過大部分實際情況卻似乎相悖於此,常發現,技術能力好的人,做了管理,除了本身賴以升上管理職的卓越「技術」能力被諸多日常事務磨耗掉之外,其實,所領導的組織亦往往是鬆散沒效率的。究竟為何如此?簡單而言,自然顯示了「技術能力」與「管理」其實是兩回事。由許士軍的「管」人「理」事定義來看,能理事有技術,不表示能夠管人領導組織。

  「事在人為」,所有的「事」都是「人」做出來。因此說「管人」、說「理事」,回到原點還是管人,要團隊發展、要授權、要信任、要帶人帶心、要執行力、要落實觀念、要許多許多…說起來都簡單,要做起來,難上加難。許多觀念,知易行難,獲致觀念簡單,觀念本身不會對事有任何影響,不過因為小觀念偏差而落實出的執行結果,卻可能是大麻煩。江山易改、本性難移,組織要達目標、管理要落實,必須貫徹日以繼夜、點滴累積而不嫌煩的叮嚀洗腦,移掉本性、創造江山。

  有人說某人怎會換個工作就換個腦袋。正面看來是貶,反面看來卻並無不好。每個工作職位有各自的立場考量,換工作不換腦袋,其實是頑固迂腐、故步自封,換工作換腦袋,其實才是隨機應變、因勢利導且不拘泥守舊。想法認知的轉換,就像許多人同樣掛在嘴邊的「經驗」一般,當某人強調過去如何、目前也應如何之時,對這種發言想法應當疵之以鼻。其實,過去經驗是用來厚積對事、對風險的衡量,不是用來倚老賣老。

  管理的成功落實,根基於許多適當的決策執行。決策並無對錯、只有好壞與適切與否。說穿了,是根據主客觀事實、衡量風險、在模糊的決策邊界上,切出一條分水嶺的挑戰性過程。分水嶺切邊切不好了,風險便出現,組織便需承受風險可能造成的後果。由此可知,主客觀的事實的分析,自然深具重要性,沒了事實分析,無法衡量風險,應該如何做決策?偏偏組織裡竟存在許多官大學問大的不具腦袋莫名決策。後果是,成功不知為何成功,失敗不知為何失敗,說穿了,「運氣」決定是成功、或失敗。其實,事實分析與風險衡量大部分不難,「人」、「事」、「時」、「地」、「物」確認清楚,欲達成目標明確定義、可承受底線瞭解釐清即可有一定把握度。

  很難接受閉著眼睛、不知所以然的盲目決策,那將引領組織走入混沌迷茫,即便不消失、也永遠不會成功。

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